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一、常規(guī)管理的目的與內(nèi)容
大型精密儀器設(shè)備的常規(guī)管理指的是一般性的業(yè)務(wù)管理,它和其它儀器設(shè)備管理的內(nèi)容和目的基木上一樣。
1.常規(guī)管理的目的
大型精密儀器設(shè)備管理的目的,主要是為了保證它們能止常運行,使之發(fā)揮應(yīng)有的作用。具體可分為以下幾方面:
(1)建立止常的管理工作秩序常規(guī)管理的主要目的,是建立止常的工作秩序,為此要建立必要的規(guī)章制度,為實驗室現(xiàn)代化管理提供制度上的保證。對于各種規(guī)章制度的內(nèi)容,應(yīng)體現(xiàn)管理的科學(xué)性、合理性和必要性。實驗室規(guī)章制度的執(zhí)行要貫徹民主化的原則,即實驗室工作人員和外來工作人員都要自覺遵守,一視同仁。
(2)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境常規(guī)管理的目的就是使實驗室的環(huán)境條件能滿足主機的技術(shù)要求,使儀器設(shè)備能止常運行,實驗數(shù)據(jù)穩(wěn)定可靠,從而能保障有關(guān)教學(xué)、科研、生產(chǎn)和服務(wù)等各項工作的順利進(jìn)行。
(3)提供完善的物質(zhì)條件為了使大型儀器設(shè)備能高質(zhì)、高效的進(jìn)行各項工作,必須及時提供所需要的各種材料和檢修的零配件,對常用的器材,要有一定的儲備,對必要的器材,要全力保證,不能因此而停機耽誤工作。
(4)提高儀器的經(jīng)濟(jì)效益由于大型精密儀器不但一次性投資大,而且經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng)的費用也很高,因此要做好增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支工作,努力發(fā)揮他們的*技術(shù),設(shè)法提高他們的經(jīng)濟(jì)效益,盡量少花錢多辦事。
(5)激勵工作人員的工作積極性實驗室應(yīng)該設(shè)置崗位并明確崗位職責(zé),使實驗室技管人員有明確的工作目標(biāo)和努力方向,這有利于調(diào)動他們的工作積極性,主動搞好各項工作。
2.常規(guī)管理的內(nèi)容
大型精密儀器設(shè)備常規(guī)管理的工作內(nèi)容,簡單說來就是人、財、物的管理,具體可分為以下幾點:
(1)制訂實驗室的建設(shè)規(guī)劃;制訂大型精密儀器及其附屬設(shè)備、實驗材料的年度配套購置計劃并報有關(guān)物資管理部門審核匯。
(2)建立合理的規(guī)章制度,如實驗室的管理制度、科學(xué)器材管理辦法、對外服務(wù)管理辦法以及操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)、維修制度和事故處理辦法等。
(3)實驗室經(jīng)費的管理,包括設(shè)備費、材料費、儀器校驗、儀器校正等等,管理好創(chuàng)收的經(jīng)費,包括收支、成木、上繳、返同等。
還要建立適合實際的賬卡和登記造冊制度。
(4)做好實驗室內(nèi)部人員的日常管理、培養(yǎng)教育等方而的工作。
二、儀器管理制度
規(guī)章制度是具有法規(guī)性和約束性的辦事規(guī)章和行動準(zhǔn)則。規(guī)章制度的內(nèi)容要符合有關(guān)法令和政策的精神,還要求切合實際,具體嚴(yán)密,用語要肯定。各單位在制訂大型精密儀器設(shè)備的管理制度時,要結(jié)合本單位的具體情祝和要求,科學(xué)化管理,才能讓儀器的使用更高效、更科學(xué)。
大型儀器設(shè)備主要的規(guī)章制度除了必須遵循常規(guī)實驗室的一般規(guī)章制度外,還必須根據(jù)大型精密儀器設(shè)備的特點,建立它們的操作規(guī)程、儀器校準(zhǔn),儀器校正辦法、修理制度以及事故處理等辦法。
1.操作規(guī)范
任何儀器設(shè)備都有自己的操作規(guī)范,而大型儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、開關(guān)眾多,更應(yīng)遵守操作規(guī)程,稍有不慎,輕則實驗重做,重則造成設(shè)備的損壞,所以操作大型精密儀器設(shè)備尤其應(yīng)該嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不允許違章操作。大型精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程內(nèi)容,可按照說明書所列條文,逐一執(zhí)行。因為每臺設(shè)備的操作規(guī)章各不相同,所以應(yīng)該將各自的操作規(guī)章懸掛在操作人員的上前方或者是儀器的操作臺上,以便操作人員對照執(zhí)行。
2.維護(hù)保養(yǎng)辦法
關(guān)于維護(hù)保養(yǎng)的具體要求可包括以下幾點:*要重視維護(hù)保養(yǎng)工作:維護(hù)保養(yǎng)工作是大型精密儀器設(shè)備能經(jīng)常保持*工作狀態(tài)、提高它們使用效益的重要保證,因此必須重視此項工作。第二:對大型精密儀器設(shè)備的運行情況'要做到定期檢查,應(yīng)做到日查和月查相結(jié)合。日查要做到和日常工作結(jié)合起來,月查就是對其進(jìn)行較全而的檢查,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,采取措施及時解決。
第三:儀器設(shè)備使用一段時間后,其各項技術(shù)指標(biāo)可能有所降低,以致測量結(jié)果不可靠,所以要定期對其精度進(jìn)行校驗,如有問題及時修復(fù)。
3.儀器校準(zhǔn)制度
搞好儀器校準(zhǔn)工作可以提高大型精密儀器設(shè)備的使用效率,延長它們的技術(shù)壽命,因此,搞好儀器校準(zhǔn)工作是提高管理工作的非常重要的一環(huán),要高度重視起來。儀器校準(zhǔn)制度包含以下幾項規(guī)定:
*專人負(fù)責(zé)及時修理:修理工作既然重要就要有人抓有人管,并專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)故障及時組織力量進(jìn)行修理,不可拖延。
第二:制訂修理計劃并驗收修理質(zhì)量儀器設(shè)備在修理前要制定修理計劃或方案,做好修理記錄;
第三:修理結(jié)束后要組織有關(guān)人員對修理質(zhì)量進(jìn)行驗收,驗收合格方可投入使用。
4.事故處理辦法
不論什么原因,事故發(fā)生后應(yīng)及時報告有關(guān)部門,迅速查明原因,及時進(jìn)行處置,事故處理的具體規(guī)定要做到以下幾點,比如及時報告、查明事故原因、作出處理意見等,應(yīng)根據(jù)不同情節(jié)、造成損失的大小等實際情況,分別對有關(guān)責(zé)任人員作出輕重不同的處理處罰。
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